要想舉辦好一場會議，必須要在會議前做好前期工作，這樣不僅可以使會議順利很多也可以減少不必要的麻煩。伍方會議服務對于這方面主要就是要注意以下幾個方面。

會場預約，根據需要，制定最完美的策劃；根據會議的級別，選擇會議舉辦地；根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。

會場的布局，設備安裝調試，根據會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；根據需要，準備會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；根據需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

印刷材料的設計制作，根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；提前把印刷品送到會場或指定位置。

參會者的接送，根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。

參會者的餐飲，根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，選擇不同的用餐地點。

參會者業(yè)余時間的安排，根據參會人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設計專門的旅游線路。

資料整理：小艷