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在伍方會(huì)議服務(wù)看來，會(huì)議的種種組織工作中，以會(huì)前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個(gè)不同的方面。 ? ? ? 1.會(huì)議的籌備。舉行任何會(huì)議，皆須先行確定其主題（包括會(huì)議名稱）。這是會(huì)前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會(huì)議的工作人員，則應(yīng)圍繞會(huì)議主...……
? ? 無論什么會(huì)議都需要做好各環(huán)節(jié)接觸的禮儀服務(wù)，我們要做好提前的準(zhǔn)備，會(huì)前要準(zhǔn)備好會(huì)議資料，伍方會(huì)議服務(wù)作為會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。 會(huì)議前的接待禮儀 ...……
? 不管什么樣的會(huì)議，主辦者都希望適宜的對(duì)象(客戶)參加，所以會(huì)議策劃者一定要重視會(huì)議的邀請(qǐng)。通常情況下，伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為邀請(qǐng)包括3個(gè)程序，也是被重視的： 信息發(fā)布 ?? 從媒體上分，邀請(qǐng)有以下幾種形式：印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)...……
? ??伍方會(huì)議服務(wù)，通過舉辦過多次會(huì)議，在會(huì)前、會(huì)中認(rèn)為一般都會(huì)需要印刷一些宣傳品及會(huì)議資料主要有以下這些： 印刷項(xiàng)目 會(huì)前： 大會(huì)專用信封、信紙。 ? ? 宣傳品--海報(bào)、會(huì)議通知、報(bào)名表。 會(huì)中： 大會(huì)節(jié)目手冊(cè)； ...……
? ?在會(huì)議實(shí)施過程中，都會(huì)遇到很多問題，那么應(yīng)該注意些什么呢？伍方會(huì)議服務(wù)首先都會(huì)創(chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面： 1、 邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行； 2、 舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響...……
? ? 可從節(jié)事活動(dòng)的目的、內(nèi)容、形式、功能和實(shí)質(zhì)等方面來解釋節(jié)事活動(dòng)的內(nèi)涵，伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為策劃人員應(yīng)該從這幾個(gè)方面了解： 策劃人員需了解節(jié)事活動(dòng)的目的 ? 舉辦節(jié)事活動(dòng)主要是為了達(dá)到節(jié)日慶祝、文化娛樂和市場(chǎng)營銷的目的，提高舉辦地的知名度和美譽(yù)...……
? 出席會(huì)議時(shí)，每一位參會(huì)人員均應(yīng)嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，伍方會(huì)議服務(wù)都會(huì)要求以“從我做起”來切實(shí)端正會(huì)風(fēng)。 ? 1.遵守時(shí)間。 參加會(huì)議時(shí)，一定要嚴(yán)格地、自覺地遵守有關(guān)會(huì)議時(shí)間的具體規(guī)定。 其一，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故遲到、缺席。 其...……
? ? 會(huì)議服裝禮儀是會(huì)務(wù)人員在參加會(huì)議時(shí)必須要注意的問題，著裝相當(dāng)于一種身份標(biāo)志，告訴人們，這是會(huì)務(wù)人員在工作時(shí)，或者在參加會(huì)議時(shí)，務(wù)必要對(duì)自己的衣著打扮得體。要注重色彩的搭配。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為不論是整體運(yùn)用還是局部運(yùn)用，服裝的色彩往往都是幾種一起搭配使用的。...……
? ? ? ?? 伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)就一般與會(huì)人員來說，最基本的是要按時(shí)到會(huì)，遵守會(huì)議紀(jì)律。開會(huì)時(shí)要尊重會(huì)議主持人和發(fā)言人。當(dāng)別人講話時(shí)，應(yīng)認(rèn)真傾聽，可以準(zhǔn)備紙筆記錄下與自己工作相關(guān)的內(nèi)容或要求。不要在別人發(fā)言時(shí)說話、隨意走動(dòng)、打哈欠等，這是失禮的行為。會(huì)中盡量不離開會(huì)場(chǎng)，...……
? ? 展覽禮儀是在會(huì)展活動(dòng)過程中一系列的禮儀服務(wù)。包括展前展中展后三部分中一個(gè)會(huì)展人員所要提供的禮儀服務(wù)。就是會(huì)前的準(zhǔn)備，會(huì)中的接待服務(wù)，會(huì)后的整理。例如，展會(huì)開始時(shí)，開幕式的舉行，參展商的接待，記者媒體的接待等都需要會(huì)展人員的禮儀服務(wù)。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為策劃一...……
