伍方會議服務在舉辦會議活動時，會按照相關流程準備會議，能更好的舉辦會議，在面臨相關緊急事件時能很好的應對，要做好以下幾點工作。

會場預約

  根據(jù)需要，制定最完美的策劃；根據(jù)會議的級別，選擇會議舉辦地；根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。

會場的布局，設備安裝調(diào)試

  根據(jù)會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；根據(jù)需要，準備會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；根據(jù)需要，提前為您調(diào)試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

印刷材料的設計制作

  根據(jù)會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會場或指定位置。

參會者的接送

  根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛。

參會者的餐飲

  根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，選擇不同的用餐地點。

參會者業(yè)余時間的安排

  根據(jù)參會人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設計專門的旅游線路。這一環(huán)節(jié)在伍方會議服務看來是挺有意義的，能讓參會者在空暇時間，游覽當?shù)赜刑厣木包c，了解風土民情。

資料整理：旭芳