湖南悸蟹酒店有限公司

伍方會議-一站式會議服務、活動策劃執(zhí)行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

會議接待流程介紹

發(fā)布時間:2012-01-22   內容來源:杭州年會策劃公司 http://ltelg.cn

一. 會前

1. 與會議主辦方洽談

2. 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方

3. 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。

二. 會中

1. 會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三. 會后

1. 結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳
資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
 

參考資料:http://www.docin.com/p-49020382.html 

閱讀全部內容
伍方會議——會議服務、活動策劃執(zhí)行、年會策劃公司
上一篇:會議管理的要素
下一篇:新聞發(fā)布會詳解
您可能還對以下內容感興趣
會議會展/活動策劃服務案例
熱門標簽
會議行業(yè)標準《會議現(xiàn)場服務規(guī)范》 一級舞美工程資質 浙江省營業(yè)性演出許可證 政采云認證會務供應商

撥打客服電話
tel4000571361
tel15700155984

伍方會議客服QQ
伍方會議客服QQ

微信獲取方案伍方會議微信

凤山市| 威信县| 屏东市| 普格县| 临汾市| 肇东市| 漳平市| 东方市| 揭西县| 陇川县| 宜丰县| 紫金县| 河北省| 郑州市| 巨鹿县| 黄龙县| 德庆县| 五常市| 隆回县| 额敏县| 攀枝花市| 孟州市| 翁源县| 潼南县| 佛学| 和顺县| 全南县| 郸城县| 贵溪市| 勃利县| 尚志市| 东城区| 繁峙县| 本溪| 湄潭县| 盖州市| 南雄市| 尉犁县| 新河县| 深圳市| 台中县|