現(xiàn)在許多企業(yè)都會舉辦一場會議，會議可以給每個員工帶來意想不到的效益。而對于是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽的話，那么簽到就是一項比較復(fù)雜的工作。

通常情況下，伍方會議服務(wù)會把會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的：

1. 會有專門的負(fù)責(zé)人在場地負(fù)責(zé)簽到并且發(fā)放回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助。

2. 會議(展覽)的須知、會議(展覽)詳細(xì)日程。

3.會后會間要考察線路及參與方式。

4.對于住宿賓館要準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙及早餐券、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封。

5.如果有不滿意的或者調(diào)換的必須事前與負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

6.返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。

7.會議結(jié)束后會議接待人員必須及時將本次會議資料、表格整理存檔，上報會議備用金。

8.與酒店確認(rèn)最終消費(fèi)金額并結(jié)賬。

對參與人員合理的安排簽到而不混亂的情況下，伍方會議服務(wù)都會事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，特有的簽到儀式方便參會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢；再根據(jù)參與人員抵達(dá)時間合理分配。

資料整理人：小艷