我國(guó)對(duì)大型活動(dòng)在法律上的定義比較模糊。從一個(gè)方面反映了我國(guó)活動(dòng)管理的法律規(guī)制尚不完善。我國(guó)理論界普遍認(rèn)為大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。對(duì)于以下4個(gè)定義是值得伍方會(huì)議服務(wù)分享的。
第一,目的性。無(wú)論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動(dòng),還是現(xiàn)在世界各國(guó)政府舉辦的奧運(yùn)會(huì),群眾組織或者是社會(huì)團(tuán)體組織的公益活動(dòng)都具有明確的目的性。從宏觀上說(shuō),大型活動(dòng)的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個(gè)方面。
第二,計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且要求有更周密的計(jì)劃。大型活動(dòng)由于其參與者眾多,影響面廣,因此其計(jì)劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密,主要包括前期策劃、營(yíng)銷推廣計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。
第三,參與性。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
第四,安全性。由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)往往有著大規(guī)模的人流,安全意識(shí)尤為重要,不管是活動(dòng)的舉辦者還是政府有關(guān)部門,只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。
大型活動(dòng)規(guī)模龐大,能夠影響整個(gè)經(jīng)濟(jì),并對(duì)參與者和媒體尤其是國(guó)際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。而對(duì)于那些企業(yè)活動(dòng)的舉辦,伍方會(huì)議服務(wù)都可提供一些相關(guān)的資料及場(chǎng)地,已達(dá)到更滿意的效果。
資料整理:小艷