會議有長也有短,對于較長的會議我們伍方會議服務(wù)在中場會安排休息時(shí)間,有時(shí)也安排適量的茶點(diǎn),這不僅使會議開的不枯燥乏味,也會增加會議人員更好的溝通促談。
茶點(diǎn),雖然看起來只是一天膳食中的一小部分,和整個(gè)會議比起來更微不足道,但是,如果安排合理、點(diǎn)心單處理得當(dāng),它完全可以成為整天或整個(gè)會議的亮點(diǎn)。
通常在一天會議開始前會安排供應(yīng)一些點(diǎn)心,但是如果與會者是剛用完大陸式早餐或正式早餐,這個(gè)項(xiàng)目就可以省去。他們已經(jīng)喝飽吃飽,不需要再進(jìn)食。
一天中最好至少安排兩次茶點(diǎn)時(shí)間:一次在早餐與午餐之間,另一次在午餐與晚餐之間。
地點(diǎn)的選擇取決于與會者的數(shù)量??赡苄枰才艓讉€(gè)地點(diǎn)作為小憩的場所。也就是說,休憩地點(diǎn)不一定集中如果會議的目的之一是加強(qiáng)與會者之間的溝通,擴(kuò)大他們的交際圈,那么就要設(shè)計(jì)一個(gè)中心休憩區(qū),周圍連帶幾個(gè)小的休憩點(diǎn),這樣,所有的與會者都會在休息時(shí)間集中到這一區(qū)域,增加了攀談和交流的機(jī)會。
如果會議的主要目標(biāo)不是擴(kuò)大人際交往,或者休息的時(shí)間非常短,只有15分鐘,與會者又眾多,那么把小憩的地點(diǎn)選在分會議室旁可能是個(gè)很好的選擇。
場所內(nèi)要有路標(biāo)指示并安排有服務(wù)員引導(dǎo)與會人員至最近的休息室。雖然你可能為與會者挑選了最上乘的飲料和點(diǎn)心,但是,如果他們無法找到休憩點(diǎn)或直到下一個(gè)會議開始時(shí)才找到的話,那你之前所有的努力都將是白費(fèi)力氣。伍方會議服務(wù)為您想所想,做所做,給您帶來最真誠的服務(wù)。
資料整理:小艷