1、為了讓與會者更一目了然，伍方會議服務(wù)一般都會在酒店大堂設(shè)“報(bào)到處”、“收費(fèi)處”、“考察咨詢處”、“票務(wù)處”等字樣。

2、報(bào)到登記時(shí)，填寫姓名、單位、職務(wù)、身份證號碼、通訊地址、電話、收費(fèi)金額、入住金額、入住天數(shù)、房間號、考察線路等。

3、提醒代表貴重品免費(fèi)寄存總臺、保管好個(gè)人財(cái)物，耐心、細(xì)致地解說會議報(bào)到須知及有關(guān)事宜，及時(shí)妥善處理好代表要求。

4、根據(jù)會務(wù)組要求傳達(dá)通知、指示，準(zhǔn)確發(fā)放會議資料、紀(jì)念品、餐券、考察乘車券。

5、代表報(bào)到后，由行李員引導(dǎo)入住，同時(shí)辦理行李寄存。

6、當(dāng)天打印會議通訊錄并與會務(wù)老師校對，及時(shí)發(fā)給代表。

7、伍方會議服務(wù)在每次活動(dòng)的時(shí)候，都會安排會務(wù)組24小時(shí)專職會議，隨時(shí)接待安排參會代表。