對于長期需要寫作、策劃的人來說，正文的總結形式是必不可少的，伍方會議服務一般概述為三個部分：前言、主體和結尾。
        1.前言。前言用最精練的文字，概括地交代總結的基本內(nèi)容，如總結的主要內(nèi)容、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等，前言也可以將總結出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣，讀者在讀這篇總結之前就會對總結的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領全篇，激發(fā)閱讀的興趣，啟發(fā)和引導讀者在以后的閱讀中積極思考。
        2.主體。主體部分是總結的重點，一般要闡明兩方面內(nèi)容： 
        ①成績與經(jīng)驗，即對過去工作實踐中所獲得的物質成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結經(jīng)驗性的東西。總結一般是先把成績歸納出來，再分析出經(jīng)驗來，也有的總結是把經(jīng)驗寓于做法之中，把經(jīng)驗和成績糅合起來寫。基本的寫法有以下兩種：第一種是并列式，即把總結的成績經(jīng)驗按若個方面來介紹。第二種是遞進式，即將工作成績和經(jīng)驗按時間先后的順序來安排。這種結構一般是把工作過程分成幾個階段，分別對各個階段的工作進行總結分析。采用這種結構形式的總結，適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進的工作實際。如首鋼公司的《落實責任制入手加強企業(yè)管理的基礎工作》，其主體分為三個部分：制訂崗位考核標準，嚴格按標準進行考核，根據(jù)考核結果實行獎懲?？梢钥闯?，這三部分之間有很強的邏輯因果聯(lián)系，層層推進。沒有第一部分，便不會有第二部分成績的取得，而沒有第二部分，則第三部分也無從展開。因此，這些階段性很強的活動總結最適合于遞進式的寫法。
        3.結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結式，對總結正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。有的總結沒有結語。

（三）落款。

        總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。

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