伍方會議服務在幫忙作招商時候總結了以下幾個招商會展策劃的注意事項。

招商會展是一個不錯的選題。當前各地方政府、開發(fā)區(qū)等組織，最迫切的任務，莫過于通過招商引資短平快的促進本地經濟的飛速發(fā)展。無論是在國內還是在國外，各種散兵游勇形式組織的招商活動不計其數，招商質量參差不齊，但每年為此花費的資金，據稱在數億元以上。這是一個巨大的市場空間，專業(yè)的有知名度的招商會展，在當前中國熱的大潮中，在各地招商引資的大潮中，需要絕地而起。

在招商會展中，幾個注意事項，是關系會展成敗的關鍵：

第一，邀請有吸引力的德方參加。要注重知名度和現實性的結合，世界500強之內的企業(yè)一定要有，知名的、公眾的政府或協(xié)會組織也要有，增強會展的宣傳效應。但更多的與會者，應當是在德國確實有投資意向的德國企業(yè)，將企業(yè)所屬行當，合作項目名稱等，一一向中國企業(yè)明示。

第二，具有吸引力的主題。要組織大規(guī)模的招商，吸引國內的開發(fā)區(qū)批量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國企業(yè)集群招商會，或德國機械業(yè)中國投資推廣會，形成一個長期的機制，連續(xù)幾年辦下去，可以吸引足夠的國內人員參加。

第三，會展的可持續(xù)性。一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的會議的通病。形成會展的品牌，需要持續(xù)不斷的運作。需要過硬而有嚴格的會展流程，需要高素質的運作隊伍，需要穩(wěn)定的專家團隊，需要長期的信用。

第四，會展形式的多樣性。在會展之前的宣傳，往往是關鍵，既包括會議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求，在網上的初步對接，形成網上和會上交互的雙重效果。會展本身，包括展示、推介會、座談等各種形式，加強雙方接觸和成交的幾率。

第五，在中國地方政府和開發(fā)區(qū)中的推廣。最終，參會者和贊助方，才是會展的主要收入來源。在好的主題以及德國參會方的前提下，讓地方政府和開發(fā)區(qū)等受益者出錢，才是最主要的。這需要認真的策劃。