好了， 當(dāng)我們了解了活動策劃的六要素，即上一章節(jié)所講述的內(nèi)容，那么641法則即將進(jìn)入執(zhí)行的階段。

　　你有沒有經(jīng)歷過人們常說的"當(dāng)理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)"之后所形成的落差?換句直白的話說，就是想得很好，做得卻很爛。我們所說的活動執(zhí)行，簡單來說，就是將之前所有的策劃、計(jì)劃、創(chuàng)意盡可能精確地實(shí)施完成的過程。如果你想要你的活動"所想即所得"，那么在正式地動手做之前，必須要知道我們接下來面對的是什么，看起來似乎千頭萬緒，但總體來說，我們所要面對的問題可以簡單地歸納為四種：

　　1.活動現(xiàn)場的氣氛怎樣才能熱烈?從而達(dá)到效果?

　　2.整個活動應(yīng)該花多少錢?實(shí)際花了多少錢?怎么有效地控制支出?

　　3.活動誰來做?做什么?需要多少人?他們?yōu)槭裁幢匾?

　　4.活動過程中會出現(xiàn)哪些不可預(yù)測的情況?怎么避免?怎么解決?

　　以上的所有問題，我們都稱之為活動執(zhí)行的調(diào)控，而上述的四類問題：節(jié)奏、費(fèi)用、人員和風(fēng)險(xiǎn)，便是活動執(zhí)行調(diào)控的四要素，也就是641法則中的4。如果說，641法則中的6解決的是"動腦"的問題，那么4要解決的，就是"動手"的問題。

　　大部分人認(rèn)為，動手要比動腦簡單得多，因?yàn)閺纳韺W(xué)上講，手是由腦控制的嘛!不過當(dāng)你真的沉下心去 "動手做"的時(shí)候，你會發(fā)現(xiàn)在某些時(shí)候恨不得剩了自己的手，它們簡直太不聽話了! 所以動手做和單純的思考是有明顯的差異的，在動手時(shí)我們建議你充分把控以下幾個環(huán)節(jié)：

　　1.節(jié)奏控制

　　案例：

　　2004年，第二屆廣州白領(lǐng)之星風(fēng)采大賽總決賽，最后一項(xiàng)才藝展示，靠后的三名選手所展示的才藝分別是快板，英文朗誦和古拳演奏(按順序排的)，因?yàn)楝F(xiàn)場是在一個很大的廣場上，而不是在電視臺的演播廳內(nèi)，所以當(dāng)環(huán)節(jié)進(jìn)行到這里的時(shí)候，現(xiàn)場觀眾便開始陸續(xù)離場，等到開始頒獎，就只剩下贊助單位的員工還留在現(xiàn)場了。當(dāng)然這樣的活動對現(xiàn)場氣氛的要求并不是很高，但從結(jié)束以后和廣場負(fù)責(zé)人的聊天當(dāng)中，可以感覺到他們對于本次活動的失望。會后總結(jié)，大家一致認(rèn)為這次活動的節(jié)奏出現(xiàn)了問題。

　　那什么是節(jié)奏??為什么要有節(jié)奏??

　　節(jié)奏的基礎(chǔ)概念：

　　①音樂中交替出現(xiàn)的有規(guī)律的強(qiáng)弱、長短的現(xiàn)象。

　?、诰从幸?guī)律的進(jìn)程。

　　如果你很愛音樂，節(jié)奏兩字對你應(yīng)該不是難以理解的事物。事實(shí)上活動的執(zhí)行和一首美妙音樂有極為相似的地方。音樂沒有節(jié)奏，就成了聲音。而如果在執(zhí)行一場活動時(shí)沒有節(jié)奏，就成了流水賬。沒有重點(diǎn)，更沒有HIGH點(diǎn)。

　　如果說旋律是音樂的靈魂，那么節(jié)奏就是音樂的骨干歌詞和演澤便是血肉了，而對于一場活動來講也是如此之前所有的計(jì)劃和創(chuàng)意都只是旋律而已，只有當(dāng)有了節(jié)奏，這個音樂才能支撐得起來，也就是說一場活動才算成功?；顒拥墓?jié)奏影響和關(guān)系到整個活動最終達(dá)成的效果。

　　是隔靴搔癢還是酣暢淋漓，全是由節(jié)奏來實(shí)現(xiàn)的?？梢赃@么說，節(jié)奏直接影響活動完整呈現(xiàn)的效果。

　　活動節(jié)奏：關(guān)乎活動時(shí)間順序的孰先孰后、活動進(jìn)程的有急有慢、活動氣氛點(diǎn)節(jié)奏的靈活拿桓等。從前兩者說我們還是把它歸為時(shí)間點(diǎn)。決定一場活動的節(jié)奏從簡單的層面來看，也就包括了時(shí)間點(diǎn)和氣氛點(diǎn)這兩個部分。

　　其中時(shí)間點(diǎn)是關(guān)鍵在于我們?nèi)绾伟芽兀热缭谑裁磿r(shí)候設(shè)置什么環(huán)節(jié)，上什么樣的節(jié)目之類的;而氣氛點(diǎn)則需要關(guān)注觀眾的互動效果了，主要表現(xiàn)在情緒感染和關(guān)注程度上。我們更愿意將時(shí)間點(diǎn)定義為主體控制而將氣氛點(diǎn)定義為客體控制，這樣看起來更容易理解。

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