湖南悸蟹酒店有限公司

伍方會議-一站式會議服務(wù)、活動策劃執(zhí)行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

活動策劃組織要素之預(yù)算超支及避免方法

發(fā)布時間:2017-05-17   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://ltelg.cn

  哎呀,還是超支了......先別急著生氣,我們先想一個問題

  Q:是什么導(dǎo)致了計劃外支出?

  計劃外支出,一般只有三種情況

 ?、佟∨R時增項

 ?、凇☆A(yù)算不夠完善

 ?、邸〕霈F(xiàn)意外

  首先,我們要確定這些計劃外支出是不是客戶的臨時增項,如果是,那么不要緊,找客戶要錢就是了。

  PS:出于嚴(yán)謹(jǐn)處事風(fēng)格,我們會建議你與客戶簽署增項合同,如果時間很倉促,也請您的客戶第一時間,對于增項內(nèi)容予以簽字確認(rèn)。涉及費用相關(guān)的事情,切記不要接受口頭承諾的東西,一定要有書面形式的確認(rèn)。

  其次,我們需要吧策劃案和活動的實際情況逐項對比。時間、場所、人物、環(huán)節(jié)、互動任意一個要素出現(xiàn)問題,都可能產(chǎn)生計劃外支出。然后,按照我們之前所說的,將清單列表按照類型做一個分類,并且每項支出都要記錄。這樣你就可以準(zhǔn)確知道支出發(fā)生的時間、地點、經(jīng)手人和原因。我們可以左手拿著預(yù)算清單,右手拿著消費清單,兩者逐項對比,哪些費用屬于計劃內(nèi),哪些費用屬于計劃外都可以一目了然。

  最后,根據(jù)清單找出那些計劃外支出的項目,同時理清他們存在的原因,讓我們下次的預(yù)算更加完善,最關(guān)鍵的,是不要再超支。

  ?費用控制與614法則

  杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)會、銷售獎勵、交流學(xué)習(xí)等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動、禮儀服務(wù)會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團隊匯聚從事會務(wù),商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話:400-0571361

  關(guān)鍵詞:杭州會議服務(wù),杭州會議旅游,杭州會議場地,杭州會議接待,杭州伍方會議服務(wù)有限公司

閱讀全部內(nèi)容
伍方會議——會議服務(wù)、活動策劃執(zhí)行、年會策劃公司
上一篇:活動策劃組織要素之人員控制及人員配置
下一篇:活動策劃組織要素之預(yù)算做加法還是減法?
您可能還對以下內(nèi)容感興趣
會議會展/活動策劃服務(wù)案例
熱門標(biāo)簽
會議行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《會議現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范》 一級舞美工程資質(zhì) 浙江省營業(yè)性演出許可證 政采云認(rèn)證會務(wù)供應(yīng)商

撥打客服電話
tel4000571361
tel15700155984

伍方會議客服QQ
伍方會議客服QQ

微信獲取方案伍方會議微信

清新县| 邵阳县| 林甸县| 纳雍县| 富顺县| 怀仁县| 隆昌县| 陇川县| 霍邱县| 石景山区| 自贡市| 五峰| 凌海市| 屏东县| 东山县| 永安市| 龙川县| 平乐县| 阿荣旗| 德州市| 安西县| 齐齐哈尔市| 金溪县| 白山市| 仲巴县| 巴林左旗| 来宾市| 泽普县| 灵璧县| 永嘉县| 南靖县| 肇源县| 大同市| 东方市| 屯留县| 和政县| 海林市| 兴海县| 兴业县| 齐河县| 三原县|