哎呀,還是超支了......先別急著生氣,我們先想一個問題
Q:是什么導(dǎo)致了計劃外支出?
計劃外支出,一般只有三種情況
?、佟∨R時增項
?、凇☆A(yù)算不夠完善
?、邸〕霈F(xiàn)意外
首先,我們要確定這些計劃外支出是不是客戶的臨時增項,如果是,那么不要緊,找客戶要錢就是了。
PS:出于嚴(yán)謹(jǐn)處事風(fēng)格,我們會建議你與客戶簽署增項合同,如果時間很倉促,也請您的客戶第一時間,對于增項內(nèi)容予以簽字確認(rèn)。涉及費用相關(guān)的事情,切記不要接受口頭承諾的東西,一定要有書面形式的確認(rèn)。
其次,我們需要吧策劃案和活動的實際情況逐項對比。時間、場所、人物、環(huán)節(jié)、互動任意一個要素出現(xiàn)問題,都可能產(chǎn)生計劃外支出。然后,按照我們之前所說的,將清單列表按照類型做一個分類,并且每項支出都要記錄。這樣你就可以準(zhǔn)確知道支出發(fā)生的時間、地點、經(jīng)手人和原因。我們可以左手拿著預(yù)算清單,右手拿著消費清單,兩者逐項對比,哪些費用屬于計劃內(nèi),哪些費用屬于計劃外都可以一目了然。
最后,根據(jù)清單找出那些計劃外支出的項目,同時理清他們存在的原因,讓我們下次的預(yù)算更加完善,最關(guān)鍵的,是不要再超支。
?費用控制與614法則
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