屏幕/放映機(jī)：安放屏幕的位置、角度要合適，是演講人頭不用離開(kāi)講桌上的麥克風(fēng)便能看見(jiàn)屏幕。屏幕的大小取決于房間的高度。屏幕底部距離地面應(yīng)該不少于1.22米。

放映機(jī)的種類(lèi)：（幕前投影儀）它的投影效果圖象清晰、真實(shí)，但這種放映機(jī)一般放在會(huì)議室里離觀中較近的地方。（幕后投影儀）它放置于屏幕后面，從會(huì)議室的座位上是看不見(jiàn)的，雖然圖象表現(xiàn)不如幕前投影儀放的那麼清楚，但能使會(huì)議室顯得更整潔。

燈光：燈光亮度應(yīng)該調(diào)暗，以便屏幕上的畫(huà)面能夠清晰，但也不能太暗否則觀眾無(wú)法記筆記。

音響：音響必須保證所有的觀眾都能聽(tīng)清楚。

常用麥克風(fēng)：

1.微型麥克風(fēng)。這種麥克風(fēng)需要圍繞在脖子上或夾在上衣的翻領(lǐng)上。

2. 手持麥克風(fēng)。是一種傳統(tǒng)的擴(kuò)音器，說(shuō)話(huà)時(shí)麥克風(fēng)必須距離嘴巴很近。

3. 固定于桌面的麥克風(fēng)。演講人演講時(shí)不能離開(kāi)講桌，限制了演講人的行動(dòng)。

4. 桌面麥克風(fēng)。常用于小組討論。

5. 落地式麥克風(fēng)。這種麥克風(fēng)放置在可伸縮的金屬架上，引線(xiàn)較長(zhǎng)，使的演講人可以走動(dòng)。

6. 漫游式麥克風(fēng)。這是一種手持式麥克風(fēng)，引線(xiàn)可有可無(wú)。