會場（會議室、會議廳等）觀眾席如何布置？由會議服務公司、杭州年會策劃公司——伍方會議編寫的《會議活動執(zhí)行手冊》在觀眾席模塊篇說明了會場觀眾席座椅的排布形式、觀眾席桌牌擺放、觀眾席桌椅基調(diào)、觀眾席座次安排、觀眾區(qū)域的劃分、觀眾席燈光調(diào)試等會場觀眾席布置注意事項。

會議活動執(zhí)行——觀眾席模塊

1.課桌式：一排桌一排椅，按照教室式布置會議室，參會者有可以放置資料及記筆記的桌子；適合講座、培訓會議活動等；

2.劇院式：在會議廳（會場）內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道，此種擺位形式只有椅子沒有桌子，或是只有前幾排有桌子，最大程度利用空間；適合大型會議、論壇活動等；

3.圓桌型：桌子使用中式圓桌，圍繞圓桌擺放桌椅，桌與桌之間留有過道；適用于晚宴形式的擺臺；

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4.提前整理嘉賓名單，方便制作桌簽桌牌，規(guī)范擺放觀眾席桌牌等；

5.觀眾席桌椅與活動基調(diào)相呼應，如有特殊要求，則按要求配置；

6.如有活動氛圍需求，可考慮放置手掌拍、熒光棒等；適用于公司年會策劃等；

新東方公司年會觀眾席布置情況

7.活動前繪制好布局圖，明確區(qū)域劃分和桌型，預留安全通道，小過道寬度盡量不低于1米，大過道不低于2.5m，并且考慮是否要放置紅地毯；

8.第一排觀眾席與舞臺的距離，應根據(jù)場地大小、舞臺高度、LED高度綜合考慮來控制，注重客戶的現(xiàn)場體驗；

9.如會議資料需要預先預留在參會人員桌面或座位處，可以根據(jù)實際情況在活動開始前與桌面布置一起進行擺放；如有需要椅背貼務必考慮材質(zhì)是否和椅子貼合，避免掉落；

10.根據(jù)活動情況，可以將觀眾區(qū)域進行劃分：

（1）級別：職位、嘉賓、VIP、普通參會者等，適用于各類會議；

（2）團隊：名稱、城市、區(qū)域等，適用于微商。

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觀眾席布置注意事項

1.觀眾席區(qū)域盡量不走線，如果無法避免，則使用黑黃色絕緣膠帶或者壓線槽，以免嘉賓被絆倒；

2.觀眾席區(qū)域，盡量讓場地方在進場搭建之后再擺放桌型；

3.調(diào)試燈光的時候，可以在主桌或者領導席感受下，避免有舞臺燈光直射到嘉賓臉上；

4.如果觀眾席區(qū)域較大，可以考慮在后半場加裝屏幕轉(zhuǎn)播舞臺畫面。

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