在中國舉辦的國際會(huì)議越來越多，那么國際會(huì)議的承辦方式是怎么樣的呢？各類國際會(huì)議的承辦方式及爭取條件在其國際組織的章程中皆有明列，要爭取會(huì)議主辦之前，得先了解章程的規(guī)定及如何爭取，才能事半功倍，爭取成功。

要爭取主辦一個(gè)國際會(huì)議，首先要了解該會(huì)議的組織章程在承辦的方式是采用哪一種，方能對癥下藥，爭取成功。

一、會(huì)員國輪流主辦

這種國際會(huì)議的爭取基本上最單純，只要加入國際組織成為正式會(huì)員國，就有機(jī)會(huì)主辦，其輪流方式有以入會(huì)先后次序或國名英文字母順序等方式輪辦，也有以會(huì)員國主動(dòng)提出優(yōu)惠條件，經(jīng)會(huì)員國或這個(gè)組織的監(jiān)理會(huì)同意即可。例如亞洲秘書協(xié)會(huì)組織就是以入會(huì)先后次序輪流主辦。

二、地區(qū)性輪流主辦

有些重要國際組織會(huì)員分布在全球各國，每年或兩年在全球各地區(qū)召開國際會(huì)議，為了讓分布在全球各地區(qū)的會(huì)員國都有機(jī)會(huì)主辦，因此指定輪流在某些地區(qū)召開，然而某一地區(qū)可能有好幾個(gè)會(huì)員國。例如亞洲地區(qū)，可能由亞洲地區(qū)有意爭取主辦的會(huì)員國提出申請企劃書或僅以書面方式表示有意承辦，再由這個(gè)組織的監(jiān)理事或特別成立的"評(píng)估小組"來表決，由獲選的會(huì)員國主辦。一般來說組織的知名度、會(huì)議的效益及權(quán)威性越高，會(huì)員國之間的競爭也就越激烈。

三、競標(biāo)方式

這種方式對有意爭取主辦權(quán)的會(huì)員國來說最具挑戰(zhàn)性，然而這些會(huì)員國競爭激烈的國際會(huì)議必定是全球知名的國際組織，其國際會(huì)議也引起全球的矚目，并具有其權(quán)威性，其競標(biāo)的過程經(jīng)常要花費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間去苦心經(jīng)營。通常主辦單位會(huì)先將辦理會(huì)議的先決條件列在招標(biāo)書中。  

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/1f335812f18583d049645902.html