一份優(yōu)秀的會展調(diào)查報告應該在語言上力求精練、有說服力,盡量避免使用專業(yè)化詞匯,在結構上必須具有嚴謹?shù)倪壿嫼徒y(tǒng)一的模式,在內(nèi)容上必須題材簡潔、資料翔實,并且要有明確的結論和建議,以便于讀者能夠清晰、明白地了解調(diào)查過程的全貌。作為比較常用的公文形式,會展調(diào)查報告有著明確的寫作格式和典型的寫作規(guī)范。
格式
市場調(diào)查報告的格式一般由標題、目錄、概述、正文、結論與建議、附件等幾部分組成。
1.標題。
標題和報告日期、委托方、調(diào)查方,一般應打印在扉頁上。一般要與標題同在一頁,把被調(diào)查單位、調(diào)查內(nèi)容明確而具體地表示出來,如《關于鄭州市IT市場調(diào)查報告》。有的調(diào)查報告還采用正、副標題形式,一般正標題表達調(diào)查的主題,副標題則具體表明調(diào)查的單位和問題,如《消費者眼中的<海峽都市報)暨(海峽都市報)讀者群研究報告》。
2.目錄。
如果調(diào)查報告的內(nèi)容、頁數(shù)較多,為了方便讀者閱讀,應當使用目錄或索引形式列出報告所分的主要章節(jié)和附錄,并注明標題、有關章節(jié)號碼及頁碼,一般來說,目錄的篇幅不宜超過一頁。例如:
(1)調(diào)查設計與組織實施
(2)調(diào)查對象構成情況簡介
(3)調(diào)查的主要統(tǒng)計結果簡介
(4)綜合分析
(5)數(shù)據(jù)資料匯總表
(6)附錄
3.概述。
概述按照市場調(diào)查課題的順序?qū)栴}展開,闡述對調(diào)查的原始資料進行選擇、評價、作出結論、提出建議。主要包括三方面內(nèi)容:
第一,簡要說明調(diào)查目的。即簡要地說明調(diào)查的由來和委托調(diào)查的原因。
第二,簡要介紹調(diào)查對象和調(diào)查內(nèi)容,包括調(diào)查時間、地點、對象、范
圍、調(diào)查要點及所要解答的問題。
第三,簡要介紹調(diào)查研究的方法。介紹調(diào)查研究的方法,有助于使人確信調(diào)查結果的可靠性,因此對所用方法要進行簡短敘述,并說明選用方法的原因。例如,是用抽樣調(diào)查法還是用典型調(diào)查法,是用實地調(diào)查法還是文案調(diào)查法,這些一般是在調(diào)查過程中使用的方法。另外,在分析中使用的方法,如指數(shù)平滑分析、回歸分析、聚類分析等方法都應作簡要說明。如果部分內(nèi)容很多,應有詳細的工作技術報告加以說明補充,附在市場調(diào)查報告的最后部分的附件中。