會展計劃是預(yù)先對會展工作做出打算和安排的文書，會展計劃是一個統(tǒng)籌的概念，綱要、規(guī)劃、方案、設(shè)想、意見安排及工作要點等都屬此類文書。

一、會展計劃的概念和特點

會展計劃具有目標(biāo)明確、預(yù)見性強、具有可行性和約束力等特點，通過會展計劃，能夠使辦展機構(gòu)明確一定時間內(nèi)應(yīng)該達(dá)到的目的、需要完成的任務(wù)、可能出現(xiàn)的風(fēng)險和應(yīng)該遵循的規(guī)則。
　　根據(jù)實際情況，會展計劃有著不同的區(qū)分方法。
　　按種類區(qū)分，會展計劃可分為綜合會展計劃和專項(單項)會展計劃等。
　　按性質(zhì)區(qū)分，會展計劃可分為展覽計劃、展銷計劃和會議計劃等。
　　按范圍劃分，會展計劃可分為國家會展計劃、地區(qū)會展計劃、部分會展計劃、單位會展計劃等。
　　按期限劃分，會展計劃可分為長遠(yuǎn)會展計劃、年度會展計劃、季度會展計劃、月度會展計劃、時日會展計劃等。

二、會展計劃的內(nèi)容和寫作規(guī)范

　　會展計劃分為文字式、表格式和條目式三種編制方式。
　　文字式會展計劃即以文字?jǐn)⑹鰜肀磉_(dá)會展計劃的內(nèi)容；表格式會展計劃即主要用表格來表達(dá)會展計劃的內(nèi)容；條目式會展計劃即逐條列出計劃的內(nèi)容。具體到編制過程中，以上三種方式往往綜合使用。
　　會展計劃的正文一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
　　標(biāo)題由會展計劃單位、會展計劃時限、會展計劃事由和文種組成，基本樣式如《××行業(yè)××年××的會展計劃》。也有省略其中一兩項的標(biāo)題，如《××年××協(xié)會會展計劃》，《××屆××會展計劃》等。
　　正文一般有前言和主題兩部分組成。
　　前言一般需要用高度概括的文字說明制訂會展計劃的主要依據(jù)、主要思路以及會展計劃的總目標(biāo)或總?cè)蝿?wù)。
　　主題部分一般由目標(biāo)、措施和步驟三部分組成，該部分在措辭上要求準(zhǔn)確簡明，在層次上要求清晰明了，在表述上要求具體明確，首先說明規(guī)定時限內(nèi)需要完成的基本目標(biāo)和基本任務(wù)，以及這些目標(biāo)、任務(wù)在數(shù)量和質(zhì)量上的要求，其次說明實現(xiàn)目標(biāo)的措施與方法，最后要說明完成目標(biāo)、任務(wù)要采取的步驟。
　　落款一般包括單位名稱和日期。

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