會展項(xiàng)目可行性研究報告就是在對會展立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。會展項(xiàng)目可行性分析是會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的會展是什么樣的,會展項(xiàng)目可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦會展立項(xiàng)策劃提出的“那樣的會展”是否可行,為最后是否舉辦該會展提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明已經(jīng)具備舉辦會展的市場條件,項(xiàng)目能夠取得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,且各種執(zhí)行方案安排合理、切實(shí)可行,具有很強(qiáng)的操作性和很大的成功率,就可以通過該會展立項(xiàng)策劃,正式進(jìn)入該會展活動的籌備階段。
會展項(xiàng)目可行性研究報告的內(nèi)容
會展項(xiàng)目可行性研究報告要對會展立項(xiàng)的可行性作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,會展項(xiàng)目可行性研究報告主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(一)市場環(huán)境分析
1.宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
2.微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
3.市場環(huán)境評價:SWOT分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
(二)會展項(xiàng)目生命力分析
1.項(xiàng)目發(fā)展空間:包括分析舉辦該會展所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
2.項(xiàng)目競爭力:包括會展定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、會展價格、會展服務(wù)等。
3.辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析。
(三)會展執(zhí)行方案分析
1.對計(jì)劃舉辦的會展的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:
(1)會展名稱和會展的展品范圍,會展定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)會展的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的會展。
(4)在會展展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的會展。
(5)會展的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的會展。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對會展展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)會展定位與會展規(guī)模之間是否有沖突。
2.招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估。
(1)招展計(jì)劃評估。
(2)招商計(jì)劃評估。
(3)宣傳推廣計(jì)劃評估。
(四)會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
1.價格定位。
2.成本預(yù)測。
舉辦會展項(xiàng)目的成本費(fèi)用一般包括:展覽場地費(fèi)用、會展宣傳費(fèi)用、招展招商費(fèi)用、辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用、相關(guān)活動費(fèi)用、稅收和其他不可預(yù)測費(fèi)用等。
3.收入預(yù)測。
舉辦會展項(xiàng)目的收入一般包括:展位費(fèi)收入、門票收入、廣告和企業(yè)贊助收入和其他收入。
4.盈虧平衡分析。
5.現(xiàn)金流量分析。
現(xiàn)金流量分析一般包括:凈現(xiàn)值分析、凈現(xiàn)值率分析、獲利指數(shù)和內(nèi)部收益率。
(五)風(fēng)險預(yù)測
風(fēng)險預(yù)測包括市場風(fēng)險預(yù)測、經(jīng)營風(fēng)險預(yù)測、財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)測和合作風(fēng)險預(yù)測。
(六)存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃中存在的各種問題,研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對會展產(chǎn)生影響的其他問題等。
(七)改進(jìn)建議
針對上述問題,提出對會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該會展應(yīng)該努力的方向等。
(八)努力的方向
根據(jù)會展的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該會展所需要具備的其他條件和需要努力的方向。