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無論是在年會策劃還是其他類型的會議策劃，作為本次會議的策劃人員你應(yīng)該了解哪些東西呢？前期的準(zhǔn)備工作完成后，你還要提前一天或者半天到達(dá)會議場地，對會議場地的基本設(shè)施進(jìn)行布置，并且根據(jù)不同類型的會議布置不同的會場風(fēng)格，小編今天就跟大家分享一下會議場地基本設(shè)施的布置。
1.講臺
很多會議需要講臺。講臺即演講人進(jìn)行演講的地方，上面可以放置文件和材料等，并配有適當(dāng)?shù)恼彰?。比較現(xiàn)代化的講臺有供演講人調(diào)節(jié)照明和視聽裝置的控制器。會議場地應(yīng)配有桌式、立架式或其他一些配有音響系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)講臺。將臺面應(yīng)足以放置水杯和書寫文具筆、紙和鐳射筆；講臺高度要適中，使演講者用起來方便；通向講臺的走道要有一定的照明，防止演講者被電纜和其他障礙物絆倒；講臺的正面中央一般刻有會議的名字和會議中心或會議賓館和名稱，這樣在新聞媒體報(bào)道尤其是電視轉(zhuǎn)播時(shí)可以向社會宣傳以提高會議和會議場所的知名度。
2.話筒
會議的主持人一般使用臺式固定話筒，演講人使用小型無線話筒，為了方便演講，可以選用夾在衣服上的那種微型話筒。供會議代表向演講人提問題的話筒有兩種：無線話筒和立式固定話筒。在中型會議場地一般使用無線話筒；在大型會議場地既可設(shè)置幾個(gè)立式固定話筒，供坐在附近的代表提問題時(shí)使用，同時(shí)也要提供幾個(gè)可移動的無線話筒，供坐在離立式固定話筒較遠(yuǎn)處的代表提問題時(shí)使用。
3.寫字板及水筆
這是會議最簡單的設(shè)施.一般在講臺后放置一塊白板,在白板上放幾支彩色的水筆,供演講人演講時(shí)寫字或畫圖和表單使用.即使在廣泛使用投影屏幕的今天,也往往繼續(xù)使用寫字板及水筆作為輔助工具。
4.試聽設(shè)備
每個(gè)會議都會或多或少地使用一些試聽設(shè)備，復(fù)雜的設(shè)備可以使用通訊衛(wèi)星或光纜進(jìn)行單向或雙向現(xiàn)場轉(zhuǎn)播，簡單的只是用一些白板和彩色水筆。一般的學(xué)術(shù)性國際會議對視聽設(shè)備的要求并不十分復(fù)雜，基本都是常見的設(shè)備。幻燈投影儀在幾年前還是會議使用的主要設(shè)備，但隨著計(jì)算機(jī)的普及和各種作圖軟件的方便使用，會議代表不在制作幻燈片，改為制作一張光盤或帶著移動盤，甚至手提電腦前來參加會議。目前，計(jì)算機(jī)投影儀已成為了會議使用的主要設(shè)備。
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